Kompetente Verwaltung von Stockwerkeigentum – digital, persönlich, zuverlässig
Die Verwaltung von Stockwerkeigentum gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben im Immobilienbereich. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem perfekt abgestimmten Mix aus modernen digitalen Tools und persönlicher Betreuung bieten wir Ihnen eine zeitgemässe, aber stets menschlich geprägte Verwaltung.
Besonders vertraut sind wir mit Stockwerkeigentümergemeinschaften am rechten Zürichseeufer – in Meilen, Erlenbach, Herrliberg, Küsnacht, Männedorf, Zollikon und Zumikon. Als inhabergeführtes Unternehmen mit festem Ansprechpartner kennen wir die Besonderheiten der Region und begleiten Ihre STWEG persönlich, statt Sie an wechselnde Sachbearbeiter zu verweisen. Mehr zu unserem Regionalservice finden Sie auf der Seite STWEG-Verwaltung Meilen & rechtes Zürichseeufer.
Gründung und Betreuung von Stockwerkeigentum
Wir begleiten Sie bereits ab der Begründung des Stockwerkeigentums. Dabei erfassen wir Sonder- und Nutzungsrechte, definieren Verteilschlüssel und Wertquoten und sorgen für die reibungslose Umsetzung des Verwaltungsreglements – auf Wunsch mit einem praxisnahen, transparenten Abrechnungskonzept.
Unabhängige und engagierte Verwaltung
Unsere Verwaltung geht über das Übliche hinaus: Wir organisieren und leiten Eigentümerversammlungen professionell, setzen Beschlüsse effizient um und pflegen den direkten Draht zu den Eigentümern. Dabei handeln wir stets im Sinne der gesamten Stockwerkeigentümergemeinschaft – unabhängig, fair und lösungsorientiert.
Auszug Leistungsbeschrieb
Sieben Leistungsbereiche, ein Ansprechpartner
Administrative Bewirtschaftung
- Einberufung und Leitung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Protokollführung bei Eigentümer- und Delegiertenversammlungen
- Umsetzung und Koordination der gefassten Beschlüsse
- Erstellung des Jahresbudgets
- Pflege und Aktualisierung von Reglementen und Nutzungsordnungen
- Sichere Aufbewahrung aller relevanten Unterlagen (Begründungsdokumente, Protokolle, Pläne)
Versicherungen & Serviceverträge
- Abschluss, Verlängerung oder Kündigung von Versicherungsverträgen
- Überprüfung und Anpassung des Deckungsumfangs
- Verwaltung von Wartungs- und Serviceverträgen für technische Anlagen
- Sicherstellung eines angemessenen Leistungsumfangs
Technische Bewirtschaftung & Unterhalt
- Koordination und Kontrolle sämtlicher Unterhaltsarbeiten
- Regelmässige Objektkontrollen zur Beurteilung des Gesamtzustandes
- Organisation notwendiger Reparaturen mit qualifizierten Dienstleistern
- Energieeinkauf und Sicherstellung der Heizversorgung
Hausordnung & Hauswartwesen
- Erstellung und Überwachung von Hausordnung, Waschküchenregeln und Waschplänen
- Verwaltung von Hauswartverträgen in Abstimmung mit den Eigentümern
- Anstellung, Einführung und Kontrolle des Hauswarts gemäss Pflichtenheft
Rechnungswesen & Zahlungsverkehr
- Verwaltung der Akontobeiträge und Rücklagen (Erneuerungsfonds)
- Prüfung und fristgerechte Bezahlung aller Rechnungen
- Lohnabrechnungen inkl. Sozialabgaben und MWST
- Überwachung von Fristen und konsequentes Mahnwesen
- Rechtsweg bei offenen Forderungen
- Kontrolle aller objektspezifischen Zahlungen
Abrechnungen & Steuerdokumente
- Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Verwaltung des Fondsvermögens
- Erstellung der Ausweise für Verrechnungssteuerrückforderung
Inkasso & Eigentümerkonten
- Effizientes Inkasso und klares Mahnwesen
- Bankkonten direkt auf den Namen der Eigentümergemeinschaft
- Höchstmögliche Sicherheit bei minimalem Mehraufwand
Interesse an einer persönlichen Beratung?
Wir freuen uns auf ein unverbindliches Erstgespräch.